Dalam menjalankan sebuah usaha, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dan harus dicatatkan secara terperinci, salah satunya adalah perihal keuangan. Idealnya, kamu tidak boleh mencampur antara keuangan usaha dan keuangan pribadi. Kamu perlu memisahkan pendapatan dan pengeluaran pada kebutuhan usaha dan kebutuhan pribadi. Sebagian besar pemilik usaha hanya mengandalkan pencatatan keuangannya menggunakan Excel. Padahal kebutuhan pencatatan keuangan dalam menjalankan usaha lebih dari itu. Nah, disinilah kamu memerlukan software aplikasi accounting untuk pembukuan bisnismu sebagai pendukung untuk memisah dan mengelola keuangan.

Software keuangan kan mahal?

Jawabannya adalah tidak. Saat ini sudah banyak tersedia aplikasi dan software keuangan yang bisa kamu nikmati secara gratis dengan fitur yang sudah memadai. Ada pula yang berbayar tapi masih sangat terjangkau untuk pemilik usaha. Apakah kamu sudah memakai atau pernah mendengar aplikasi berikut?

Buku Kas

BukuKas dengan taglinenya “Bisnis Menjadi Mudah”, merupakan aplikasi pembukuan gratis yang dapat memudahkan pencatatan dalam proses transaksi keuangan setiap hari. Telah digunakan oleh lebih dari 5 juta pelaku UMKM di seluruh Indonesia dan tersebar di 750 kota. Karena BukuKas ini aman dan sangat user friendly, tak heran rating aplikasi ini di play store mencapai 4.6 bintang, dengan 78.090 votes.

BukuKas bernaung pada PT BeeGroup Financial Indonesia menghadirkan satu aplikasi untuk segala kebutuhan. Kamu tidak hanya dimudahkan dalam pencatatan transaksi keuangan saja, akan tetapi BukuKas juga menyediakan fitur kelola stok barang, membuat laporan keuangan, mencatat dan menagih hutang piutang via Whatsapp / Pesan Singkat sampai kirim dan terima uang antar bank tanpa biaya alias GRATIS.

Dilengkapi dengan grafik analisa keuangan, sehingga kamu sebagai pelaku usaha terbantu dalam menganalisa keuangan secara detail. Menampilkan grafik penjualan, pengeluaran dan keuntungan yang real-time yang dapat dipilih puls pengelompokannya sesuai dengan periode transaksi. BukuKas juga menyediakan invoice digital yang bisa kamu kirimkan ke pelanggan lewat pesan singkat dan WhatsApp. Jika pelanggan kamu melakukan transaksi secara offline, sambungkan aplikasi BukuKas dengan printer bluetooth sehingga struk pembelanjaan siap untuk dicetak.

Catatan Keuangan Harian

Aplikasi pengaturan keuangan yang dirilis mulai 3 Juni 2017 ini sudah mendapatkan 4.7 bintang dengan 17.123 votes dan lebih dari 1 juta pengguna. Aplikasi Catatan Keuangan Harian ini dikembangkan oleh Asyncbite Software. Dengan tampilan classic, mereka ingin menekankan lebih ke fungsi dan manfaat yang diperoleh pengguna. Dengan ukuran yang tergolong ringan, 3.5 MB, Catatan Keuangan Harian sangat memprioritaskan kenyamanan penggunanya.

Catatan Keuangan Harian menghadirkan fitur yang cukup lengkap seperti aplikasi lainnya, seperti pencatatan pendapatan, pengeluaran, perhitungan selisih, laporan bulanan dan lain-lain. Kamu juga bisa export laporan data yang telah dimasukkan ke aplikasi ke dalam file excel (spreadsheet / xls), sehingga sangat efisien dan membantu ketika kamu akan membuka dan membuat analisa rugi laba usaha. Bisa juga export data berupa PDF dan Text sebagai backup. Saat ini aplikasi Catatan Keuangan Harian ini baru bisa di nikmati pada smartphone berbasis android.

Finansialku

Finansialku merupakan aplikasi asisten keuangan yang akan membantu pengelolaan pendapatan dan pengeluaran kamu, sehingga dapat mengontrol keuangan dan mencapai tujuan finansial. Bernaung pada PT. Solusi Finansialku Indonesia, aplikasi ini dirilis pada 11 April 2017 dan dapat digunakan secara gratis. Dengan komitmen yang tinggi, aplikasi Finansialku selalu memperbaiki dan update dari bug dan fiturnya. Hal ini terbukti dari tanggal terakhir update 3 September 2021. Rating pada playstore juga baik, dengan lebih dari 100.000 pengguna, 2.163 votes dan 4.2 bintang.

Finansialku ini merupakan aplikasi keuangan yang memiliki jasa konsultasi online yang telah tersertifikasi CFP (Certified Financial Planner). Nah, fitur ini belum kita jumpai pada aplikasi keuangan gratis lainnya. Selain itu, Finansialku juga menyediakan sumber informasi yang lengkap dan terkini berupa artikel, video dan podcast untuk menjelaskan berbagai fitur dan updatenya. Kamu juga bisa membeli produk keuangan di aplikasi ini, seperti produk investasi dan asuransi, jadi semua bisa kamu lakukan dalam satu platform aplikasi saja.

AndroMoney (Expense Track)

AndroMoney adalah aplikasi keuangan gratis dengan fitur yang terbilang lengkap dari pada aplikasi keuangan lainnya. Dengan tampilan yang minimalis dengan penempatan menu yang tepat, AndroMoney memang diciptakan dengan desain memudahkan dalam penggunaannya. Kamu akan merasa sangat familiar dan mudah dalam pengaplikasian meski baru pertama kali mencoba. Sehingga tidak merasa rumit saat kamu mulai memasukkan dan melihat angka-angka yang muncul dengan jumlah yang banyak. Rating AndroMoney di playstore terbilang memuaskan, dengan 260.539 vote, mereka mendapatkan 4,9 bintang.

Saat kamu membuka halaman home screen pada aplikasi maka akan langsung muncul menu untuk mengakses data pengeluaran, rekening tabungan, cash flow dan budget dengan kapasitas penyimpanan melalui Dropbox dan Google Docs. Ke 4 menu tersebut akan ditampilkan dengan pilihan harian, mingguan, bulanan bahkan tahunan.

AndroMoney bisa digunakan buat pencatatan keuangan pribadi juga, sehingga kamu bisa memilah dan membagi anggaran pokok, modal, gaji karyawan dan lain-lain sesuai kebutuhan kamu. Ada juga fitur konversi mata uang dan fitur backup data ke Microsoft Excel.

Selain fitur-fitur yang bisa digunakan dengan gratis, pada aplikasi keuangan AndroMoney menyedia versi berbayar/premium. Pada versi premium, tidak ada iklan yang akan muncul selama kamu menggunakan aplikasi AndroMoney. Jika tampilan versi premium kurang kamu sukai, kamu bisa kembali menikmati versi gratis dan tanpa iklan.

Money Lover

Aplikasi yang dikembangkan oleh ZooStudio ini telah dirilis mulai 11 Februari 2011. Tanggal terakhir update aplikasi ini 17 Agustus 2021, yang membuktikan komitmen mereka pada perkembangan aplikasi dengan penyesuaian kebutuhan saat ini. Tak heran, Money Lover sangat digemari sudah digunakan oleh lebih dari 5 juta pengguna dengan rating 4.7 bintang dari 182.961 votes pada playstore. Money Lover juga bisa diunduh pada iOS dan playstore.

Aplikasi pencatatan keuangan Money Lover dapat membantu untuk melacak pengeluaran dan pendapatan usaha kamu, buku debit, memiliki laporan yang disajikan secara berkala dan berbentuk diagram sehingga mudah untuk dibaca. Selain terdapat fitur standar dari aplikasi pencatatan keuangan, Money Lover menghadirkan beberapa fitur menarik yang bisa kamu nikmati seperti :

• Membuat post dompet anggaran tertentu dengan fitur pengingat saat mendekati overspending
• Membuat post wishlist tertentu, kamu akan diingatkan berapa nominal kekurangan uang yang kamu butuhkan untuk dapat membeli barang yang telah kamu setting. Fitur ini bisa memudahkan dan memacu menabung lebih banyak lagi.
• Memasukkan list belanja dengan mudah dengan fitur foto kwitansi. Dengan ini kamu akan dimudahkan untuk memasukkan pengeluaran belanja material produk atau tagihan lainnya tanpa harus capek mengetikkan ke aplikasi satu persatu. Sehingga masuk ke biaya pengeluaran.
• Bisa disambungkan ke berbagai akun bank yang kamu punya
• Pengingat waktu pembayaran tagihan dan laporan pembayaran tagihan

5 aplikasi pencatatan keuangan di atas bisa kamu pakai secara gratis dengan fitur yang telah memadai dan OK. Selain fitur gratis, beberapa aplikasi tersebut menyediakan fitur tambahan/premium yang bisa kamu dapatkan dengan berlangganan versi berbayar. Buat kamu yang memiliki bisnis dengan penjualan di aplikasi maupun website online, kamu juga bisa otomatisasi sistem pembayaran checkout kamu dengan Payment Gateway. Dengan payment gateway, pembeli dapat bertransaksi langsung di website atau aplikasi online kamu. tentunya semua transaksi akan tercatat dengan rapi di dashboard sehingga memudahkan kamu merangkum pendapatan penjualan untuk keperluan data akunting bisnis kamu.

Payment gateway akan membantu laporan pembukuan bisnis kamu dengan merekap semua transaksi penjualan dari berbagai metode pembayaran. Laporan ini nantinya akan tersedia di halaman dashboard kamu. Proses transaksi oleh pelanggan pun dimudahkan karena bisnis kamu akan mampu menerima pembayaran 24/7 secara otomatis, kapanpun dan dimanapun. Pastikan layanan payment gateway yang kamu pilih telah mendapatkan izin dari Bank Indonesia dan dilengkapi dengan standar keamanan internasional ya, seperti DUITKU. Apapun transaksinya, Duitku jawabannya!