Keterlambatan pada proses pembayaran di sebuah usaha atau bisnis merupakan salah satu hal yang wajar terjadi. Akan tetapi, untuk mengajukan surat pemberitahuan mengenai adanya keterlambatan ini tentunya memiliki prosedur yang perlu kamu ikuti dengan baik. Salah satunya dengan mengajukan surat permohonan penangguhan pembayaran. Surat ini tentunya dapat diartikan sebagai jenis surat yang dibuat dan dikirimkan oleh debitur kepada kreditur atau pihak yang memberikan pinjaman.

Surat ini berisikan pemberitahuan tentang ketidakmampuan kamu (debitur) dalam membayarkan tagihan atau pelunasan secara tepat waktu sesuai tanggal jatuh tempo yang sudah disepakati. Bagi para pembeli, sebaiknya surat penangguhan pembayaran kredit ini dibuat sebelum masuk pada tanggal jatuh tempo tagihan. Akan tetapi masih banyak orang yang merasa bingung untuk membuat surat ini. Maka dari itu pada kesempatan kali ini kami akan memberikan informasi menarik seputar pengertian surat penangguhan pembayaran kredit untuk kamu.

Pengertian Surat Penangguhan Pembayaran Kredit

Sebelum membahas lebih lanjut, mari mengenal pengertian surat penangguhan pembayaran kredit terlebih dahulu. Surat penangguhan pembayaran adalah salah satu jenis surat yang dibuat dan dikirim oleh konsumen kepada pihak penjual. Surat ini berisikan permohonan atau memohon kepada penjual agar pembayaran dapat diundur untuk beberapa saat.

Mengenai waktu paling pas untuk mengirimkan surat ini adalah sebelumnya pihak kreditur akan mengirimkan surat penagihan pembayaran terlebih dahulu sebelum tepat pada tanggal jatuh tempo. Dengan demikian kamu pun bisa mengirimkan surat penangguhan pembayaran untuk mengundur jadwal jatuh tempo tagihan yang harus dibayarkan.

Alasan Kenapa Surat Ini Dibuat

Pengajuan surat ini tentunya dibuat bukan tanpa adanya alasan tertentu. Dalam hal ini, pihak pembeli (debitur) atau pihak yang mengirimkan surat sedang mengalami masalah yang cukup berat dan tidak bisa diatasi dalam jangka waktu dekat. Biasanya, surat penangguhan pembayaran ini terjadi saat tagihannya yang besar. Pada dasarnya, ada beberapa alasan yang kuat dan membuat para debitur memutuskan untuk mengajukan surat ini. Jadi, simak alasannya di bawah ini:

1. Meningkatnya Harga-Harga di Pasaran Secara Signifikan

Hal ini disebabkan oleh adanya kenaikan harga BBM sebagai patokan utama dari berbagai sektor industri. Selain itu, kondisi harga pasar juga akan memengaruhi sistem pembayaran yang akan dibayarkan oleh para pelaku bisnis. Hal inilah yang kerap kali membuat kredit macet dan sulit untuk dibayarkan secara tepat waktu.

2. Faktor Alam

Alasan kedua yang membuat surat ini dibuat adalah faktor alam. Pasalnya, faktor alam bisa menjadi salah satu alasan dari seseorang untuk mengajukan surat penangguhan pembayaran kredit. Misalnya ketika terjadi berbagai jenis bencana alam seperti gempa bumi, banjir, tsunami, hingga menimbulkan kerusakan fisik pada suatu bisnis dan mempengaruhi berjalannya kegiatan operasional dari bisnis tersebut. Oleh sebab itu para pelaku bisnis yang memiliki pinjaman harus paham betul tentang pengertian surat penangguhan pembayaran kredit.

3. Hal-Hal Tak Terduga

Hal-hal yang tak terduga lainnya seperti pencurian atau perampokan hingga menimbulkan kerugian besar tentunya akan membuat para pelaku bisnis bisa mengajukan surat ini. Pasalnya kerugian yang dialami dapat mempengaruhi arus kas dari suatu perusahaan. Hal ini tentu saja akan membuat mereka kesulitan untuk membayar tagihan.

Komponen Yang Harus Ada Pada Surat Penangguhan Pembayaran Kredit

Membuat surat permohonan penangguhan pembayaran pastinya tak boleh dilakukan secara asal-asalan atau sembarangan. Hal tersebut dikarenakan oleh fungsi surat ini sebagai permohonan atas keterlambatan dalam melakukan pembayaran suatu tagihan dari beberapa alasan yang sudah disebutkan diatas.

Oleh sebabnya, ada berbagai jenis komponen yang wajib kamu perhatikan ketika membuat surat ini. Sebab, meski tak ada peraturan tertulis, sejumlah komponen ini pastinya tetap berlaku secara umum dalam hal berbisnis. Adapun komponen yang harus ada di dalam surat penangguhan pembayaran ini adalah sebagai berikut:

1. Menyampaikan permohonan maaf dari pihak pembeli dan menjelaskan berbagai alasan pada surat penangguhan pembayaran. Di sini, kamu harus menjelaskan alasan dengan jelas agar tidak ada kesalahpahaman apa pun dari pihak kreditur.
2. Meyakinkan kreditur terkait dengan kapan tagihan tersebut dapat dilunasi. Begitu pula dengan penjelasan skema pembayaran yang akan digunakan.
3. Jangan lupa untuk memberikan ungkapan terima kasih atas kesediaan kreditur dalam memaklumi bentuk keterlambatan pembayaran tagihan yang kamu miliki.

Contoh Surat Penangguhan Pembayaran Kredit

Berikut contoh surat penangguhan pembayaran kredit untuk LSI yang bisa dijadikan sebagai referensi:

Nomor: 22/MB/IV/2022 Jakarta, 24 Juni 2022

Hal: Penangguhan Pembayaran
Kepada
PT LSI
Jl. Jakarta 55 Bandung

Dengan Hormat,

Untuk membalas surat Saudara dengan nomor 999.777.1234 pada 20 Juni 2022 mengenai penagihan pembayaran, kami sudah menerimanya dengan penuh rasa hormat dan perhatian.

Setelah membaca surat tersebut, kami dengan perasaan menyesal dan berberat hari ingin memberitahukan bahwa pembayaran tagihan tersebut sebanyak Rp 15.000.000 belum bisa kami lunasi atas pembelian suku cadang kendaraan bermotor.
Keterlambatan ini disebabkan oleh adanya bencana banjir yang menimpa tempat usaha kami dengan total kerugian kurang lebih Rp 12.700.000.

Sehubungan dengan hal ini, kami selaku debitur memohon maaf dan meminta pengertian Saudara untuk bisa menangguhkan pembayaran selama dua bulan ke depan. Demikian surat penangguhan pembayaran kredit ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan kami harap Saudara bersedia untuk menyetujuinya.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih

Hormat Kami,

Rudi Hartono
PT Alam Sejahtera

Nah, itulah ulasan singkat mengenai pengertian dan contoh surat penangguhan pembayaran kredit bagi suatu bisnis. Perhatikan juga faktor operasional bisnis yang krusial supaya bisnis dapat berjalan lancar. Supaya penjualan bisnis kamu terus meningkat, jangan lupa untuk menyediakan sistem pembayaran yang aman, cepat dan otomatis kepada pelanggan kamu. Pembayaran yang cepat dan responsif dapat membuat pembeli semakin mudah menyelesaikan transaksi, sehingga bisnis juga menjadi lebih lancar.

Salah satu cara untuk menyediakan fasilitas ini adalah melalui payment gateway Duitku. dengan Duitku, kamu dapat menerima pembayaran langsung di website atau aplikasi kamu 24/7. Produk-produk yang diberikan oleh Duitku dapat membuat transaksi menjadi lebih cepat, aman, dan nyaman. Selain bisa memudahkan pembayaran kepada pihak supplier, bersama Duitku juga kamu bisa menyediakan berbagai metode pembayaran online terbaik untuk konsumen.

Mari tingkatkan kenyamanan konsumen kamu dalam bertransaksi dengan DUITKU!